業務委託エンジニア 青色申告 経費帳の作り方 エクセル
前回の記事で、業務委託エンジニア（フリーランスエンジニア）として働いた一年分の確定申告・青色申告をするために必要な帳簿「売掛帳」について書きました。
今回は「経費帳（けいひちょう）」について、
エクセルでの作り方・帳簿の記入例について書いてみたいと思います。
業務委託エンジニアの青色申告 e-Tax
業務委託エンジニア 青色申告に必要な帳簿
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固定資産台帳
仕訳帳
総勘定元帳
損益計算書（試算表）
貸借対照表（試算表）
経費帳の作り方
経費帳とは、「仕入れ」以外の事業上の費用を、
水道光熱費、旅費交通費、通信費などの勘定科目ごとに記載する帳簿です。
エンジニアとして働く上で、「仕入れ」をすることはないかと思いますので、そのほとんどは交通費や自宅のインターネット通信費などになると思います。
この記事では、個人事業のフリーランスエンジニアとして例をあげて、
「経費帳」をエクセルで作ってみたいと思います。
経費帳に記載する一般的な項目は、
「日付」「勘定科目」「摘要」「支払い方法」「支払金額」「諸口」「合計金額」で、
「摘要」には、何を購入したのか、どこへ行ったのか、光熱費などを記載します。
「諸口」は、一つの会計が、事業と私用で分かれるときなどに使います。
それらの項目を記載して、エクセルで「経費帳」を作ると下のようなフォーマットになります。
下準備
オレンジ色のセルには「数式」を入れてあげるのですが、
まず下準備をしていきます。
一番右の列、
「合計金額」に「0」を入力して、
「セルの書式設定」から、
ユーザー定義で、「合計金額」とします。
そうすると、セル値は「0」だけど表示を「合計金額」とすることができて、
このあとの数式入力が楽になります。
数式
ここからは数式を入れていきます。
数式はG83のセルに入力する場合、
「=IF(A83="","",IF(F83="諸口",G82,G82+E83))」
と入力します。
G3なら、
「=IF(A3="","",IF(F3="諸口",G2,G2+E3))」と入力します。
=IF(A3="","",IF(F3="諸口",G2,G2+E3)) もし日付が未入力なら空白、 日付があれば諸口列のセルを見にいき、 「諸口」と入力してあったら、足さない、 「諸口」と入力されていなければ、金額を足します。
あとは、数式を入力したセルの右下を下に引っ張って数式をコピーしてあげるだけです。
下準備で、「合計金額」に「0」を入力してあげたことで、すべてのセルで同じ数式をコピーするだけで済みます。
数式の入っているセルは、間違って手入力しないように、「薄いオレンジ」で塗りつぶしてあります。
帳簿付け例
1/6 事業のため渋谷から新宿まで行き、その交通費を事業用の現金で支払った。
1/6 事業のため、新宿から渋谷まで行き、その交通費をプライベートのICカード（PASOMOなど）で支払った。
1/10 事業用にパソコンを購入した。（10万円未満は費用として計上できますが、10万円以上は固定資産台帳の作成も必要になります。）
1/15 得意先へのお土産を、事業用の現金で支払った。
3/2 仕事のための参考書を事業用クレジットカードで支払って購入した。
6/30 自宅兼事務所の賃料を事業用口座から振り込んだ。（床面積の割合）
（銀行通帳などを見て、料金と手数料がそれぞれ別で支払われている場合には、諸口を使う必要はありません。）
6/30 自宅兼事務所の水道料金を事業用クレジットカードで支払った。（使用時間の割合
6/30 自宅兼事務所の電気料金を事業用クレジットカードで支払った。（使用時間の割合
6/30 自宅兼事務所のインターネット料金をプライベートクレジットカードで支払った。（週5日事業で使用したので70%
預金出納帳との関連性
事業用のクレジットカードで経費を支払っていると、
事業用の銀行口座からカード利用分が引き落とされるので、関連する内容を「預金出納帳」にも記帳する必要が出てきます。
プライベート用のクレジットカードやICカードで支払って「事業主借」とすれば、
預金出納帳に記帳がいらなくなるので帳簿はスッキリしますね。
下の写真は預金出納帳の例です。
経費帳に入力する一般的な相手勘定科目
業務委託エンジニアとして働く上で経費帳に必要そうな、
支払い方法「現金・事業主借・未払金・普通預金」から見た相手勘定科目一覧です。
- 旅費交通費
- 消耗品費
- 新聞図書費
- 水道光熱費
- 通信費
- 地代家賃
参考サイト
【青色申告】備付帳簿の説明と書き方・「経費帳」について知ろう – スモビバ！
フリーランスエンジニアの経費、どこまでOK？判断のポイントはここ！ | サービス | プロエンジニア
家事按分とは？個人事業主が覚えておきたい按分の意味や計算方法、税法上の扱いを解説 | 起業・創業・資金調達の創業手帳
諸口とは？複数の勘定科目をまとめて記帳するときに使う文言【簿記入門】