業務委託エンジニア 青色申告 売掛帳の作り方 エクセル
前回の記事で、業務委託エンジニア（フリーランスエンジニア）として働いた一年分の確定申告・青色申告をするために必要な帳簿「預金出納帳」について書きました。
今回は「売掛帳（うりかけちょう）」のエクセルでの作り方・帳簿の記入例について書いてみたいと思います。
業務委託エンジニアの青色申告 e-Tax
業務委託エンジニア 青色申告に必要な帳簿
業務委託エンジニア 青色申告 現金出納帳の作り方 エクセル
業務委託エンジニア 青色申告 預金出納帳の作り方 エクセル
業務委託エンジニア 青色申告 売掛帳の作り方 エクセル
業務委託エンジニア 青色申告 経費帳の作り方 エクセル
固定資産台帳
仕訳帳
総勘定元帳
損益計算書（試算表）
貸借対照表（試算表）
売掛帳の作り方
売掛帳とは、取引先ごとに報酬の請求・回収状況を管理し把握するための帳簿です。
この記事では、個人事業のエンジニアとして例をあげて、
「売掛帳」をエクセルで作ってみたいと思います。
売掛帳に記載する一般的な項目は、
「日付」「勘定科目」「摘要」「売上額」「回収金額」「差引金額」で、
「摘要」には、請求したら「○月分の報酬を請求した」、
売上を回収できたら「○月分の報酬が振り込まれた」、
というように記入し、回収できたら差引金額が¥0になるように作っていきます。
それらの項目を記載して、エクセルで「売掛帳」を作ると下のようなフォーマットになります。
売掛帳は、取引先・得意先ごとに付けていく帳簿なので、上の方に「取引先名」を記載します。
一番右の列、
「差引金額」には数式を入れてあげて、
それ以外の項目は手入力で帳簿をつけていきます。
数式は次の動画のように入れていきます。
「差引金額」の直下のセル「F4」に、
数式「=D4-E4」を入力、
以下のセル「F5」に、
数式「=F4+D5-E5」を入力、
最後に、セル「F5」の右下角を、下に引っ張って、
数式をコピーしてあげます。
売掛金とは
売掛金とは、いずれ受け取ることが決定している売上のことで、エンジニアにとっては受け取る予定の報酬です。
帳簿付け例
エンジニアの売掛帳は、毎月取引先への報酬請求と、その報酬が振り込まれることの繰り返しの記帳になることがほとんどだと思います。
売上（報酬）を回収できたら差引金額が0になるように作っていきます。
もし0にならない場合、回収が不十分か、余分に受け取りすぎている可能性があるため、取引先へ確認しましょう。
事業2年目以降の場合、最初の行は前年からの繰越（未回収の報酬）を元入金として帳簿付けし、
年末は、12月分の報酬請求をして、その報酬回収は翌年となるため、
「差引残高」を翌年の帳簿に繰越金（元入金）として帳簿付けします。
1/1 前年からの繰越金（未回収の売上・報酬）が200,000円あった。（事業１年目の場合は入力不要）
1/31 取引先から前年の12月分売上（報酬）の200,000円が、事業用の普通預金に振り込まれた。
1/31 取引先へ売上の請求を行った。
2/26 取引先から1月分の売上（報酬）が普通預金に振り込まれた。
2/28 取引先へ2月分の請求を行った。
3/31 取引先から2月分の売上（報酬）が普通預金に振り込まれた。
12/31 取引先へ12月分の請求を行った。回収できなかった「差引残高」¥150,000は翌年への記帳となる。
売掛帳に入力する一般的な相手勘定科目
業務委託エンジニアとして働く上で、売掛帳に必要そうな「売掛金」からみた相手勘定科目一覧です。
- 現金・・・報酬が現金で支払われた
- 売上 ・・・報酬の請求をした
- 普通預金・・・報酬が振り込みで支払われた