業務委託エンジニア 青色申告 預金出納帳の作り方 エクセル

2022年6月5日

前回の記事で、業務委託エンジニア(フリーランスエンジニア)として働いた一年分の確定申告・青色申告をするために必要な帳簿「現金出納帳」について書きました。

今回は「預金出納帳(よきんすいとうちょう)」のエクセルでの作り方・帳簿の記入例について書いてみたいと思います。

エクセルで「預金出納帳」を作る

業務委託エンジニアの青色申告 e-Tax
業務委託エンジニア 青色申告に必要な帳簿
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固定資産台帳
仕訳帳
総勘定元帳
損益計算書(試算表)
貸借対照表(試算表)

預金出納帳の作り方

預金出納帳とは銀行口座の入金や出金を記録・管理する帳簿です。

この記事では、事業用に作った銀行口座/普通預金講座での取引があったとして例をあげて、

「預金出納帳」をエクセルで作ってみたいと思います。

基本的な考え方は「現金出納帳」と同じですが、

報酬の支払いが銀行振込の場合、「売掛金」という勘定科目をよく使うことになります。「売掛金」については「売上高」との違いを理解する必要あるので、このあとで少し説明しています。

預金出納帳に記載する一般的な項目は、

「日付」「勘定科目」「摘要」「入金額」「出金額」「差引金額(差引残高)」で、

「勘定科目」には預金からみた相手勘定科目を記帳し、

「摘要」には入金した理由・出金した理由を記入します。

項目を記載して、エクセルで「預金出納帳」を作ると下のようなフォーマットになります。

預金出納帳 - エクセル - フォーマット

一番右の列、

「差引金額」には数式を入れてあげて、

それ以外の項目は手入力で帳簿をつけていきます。

数式は次のように入れていきます。

預金出納帳 - エクセル - 数式1

「差引金額」の直下のセル「F3」に、

数式「=D3-E3」を入力、

預金出納帳 - エクセル - 数式2

それ以下のセル「F4」に、

数式「=F3+D4-E4」を入力、

エクセルで「預金出納帳」を作る

最後に、セル「F4」の右下角を、下に引っ張って、

数式をコピーしてあげます。

帳簿付け例

預金出納帳 - エクセル - 帳簿付け例
預金出納帳 – エクセル – 帳簿付け例

1/1 前年からの繰越金(事業用の普通預金の残高)が500,000円あった。(事業1年目の場合は入力不要)

1/31 取引先の株式会社Aから前年の12月分売上(報酬)の200,000円が、事業用の普通預金に振り込まれた。

2/26 取引先の株式会社Aから今年の1月分売上(報酬)の200,000円が、事業用の普通預金に振り込まれた。

3/31 取引先の株式会社Aから今年の2月分売上(報酬)の180,000円が、事業用の普通預金に振り込まれた。

4/25 生活費不足のため、事業用の銀行口座(普通預金)からプライベート生活費として現金¥100,000を引き出した。

4/25 事業用の銀行口座(普通預金)から事業資金として現金¥100,000を引き出した。

5/26 事業用クレジットカードの利用料金として¥3,300が引き落としされた。

売上高と売掛金の違い

売上高売掛金の違いについて

売上高

提供したサービスの見返りとして得られるお金・報酬、基本的にサービスを提供した時点で計上

売掛金

受け取ることのできる売上の権利、後日受け取ることのできる報酬、未回収の代金

預金出納帳に入力する一般的な相手勘定科目

業務委託エンジニアとして働く上で、預金出納帳に必要そうな「預金」からみた相手勘定科目一覧です。

  • 現金・・・事業用のお金として口座から現金の引出し、預け入れを行った
  • 売掛金・・・報酬の請求が回収できた、振り込まれた
  • 事業主貸・・・事業用のお金を、プライベートや生活費として使った費用
  • 未払金・・・クレジット払いなどの未払いだったお金が引き落とされた金額
  • 支払手数料・・・銀行振り込み手数料など
  • 売上高 ・・・本事業で得たお金・報酬
  • 雑収入 ・・・売上以外の収入
  • 消耗品費 ・・・耐用年数が1年未満・購入代金10万未満のものを振込で支払った
  • 事務用品費 ・・・ボールペン・ノート・ホチキスなどの備品代を振込で支払った
  • 修繕費 ・・・建物・車両・備品の修繕費用(原状回復費用)振込で支払った
  • 地代家賃 ・・・事務所・駐車場の賃借料(リース代含む)
  • 保険料 ・・・生命保険料・火災保険料・自動車保険料など振込で支払った
  • 旅費交通費 ・・・事業で使用した交通費・旅費・宿泊費など振込で支払った
  • 通信費 ・・・電話代・インターネット使用料などが引き落とされた
  • 新聞図書費 ・・・新聞購読料・書籍代などを振込で支払った
  • 租税公課 ・・・固定資産税・自動車税・収入印紙など
  • 水道光熱費 ・・・事業で使用した電気代・水道代・ガス代などが引き落とされた
  • 接待交際費 ・・・取引先の接待・慶弔などに関する費用を振込で支払った
  • 雑費・・・重要性の低い少額の支出費用を振込で支払った

関連サイト

No.2070 青色申告制度 – 国税庁

No.2072 青色申告特別控除 – 国税庁

[手続名]所得税の青色申告承認申請手続 – 国税庁

帳簿の記帳のしかた – 国税庁

参考サイト

預金出納帳の書き方について | クラウド会計ソフト マネー …

【青色申告】預金出納帳ってどんなもの?書き方・記入例が …

預金出納帳を習得する – ちまたの会計

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